Cara Menggabungkan Tempat Lahir dan Tanggal Lahir di Excel - HDku

Hal yang sering saya temui terkait dengan pendataan adalah menggabungkan data pada dua kolom di Excel, seperti Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Padahal data yang dibutuhkan ingin digabung menjadi satu kolom. Atau data tersebut akan digunakan untuk membuat mailmerge. Maka perlu digabungkan terlebih dahulu.

Cara Menggabungkan Tempat Lahir dan Tanggal Lahir di Excel

Cara 1: Concatenate

Cara ini terbilang cukup mudah, dan lebih cocok untuk data dengan pemisah (separator) berbeda-beda. Namun kurang cocok jika datanya terlalu banyak.

Perhatikan tabel di bawah ini:

Tabel Tempat dan Tanggal Lahir

Untuk mengisi kolom Tempat, Tanggal Lahir (E2) gunakan formula berikut ini:

=CONCATENATE(C2;", ";TEXT(D2;"dd mmmmmmmmm yyyy"))

Penjelasan:

• CONCATENATE formula untuk menggabungkan beberapa kolom yang dibutuhkan.
• C2 kolom pertama yang akan digabungkan. Sesuaikan di mana posisi cell yang berisi tempat lahir pada datamu ya.
• TEXT formula untuk mengubah format tanggal menjadi teks.
• D2 cell tanggal yang akan dijadikan teks terlebih dahulu. Sesuaikan di mana posisi cell yang berisi tanggal pada datamu ya.
• "dd mmmmmmmmmm yyyy" format teks (d untuk tanggal, m untuk bulan, dan y untuk tahun).

Hasilnya akan seperti gambar berikut ini.

Tabel dengan Tempat dan Tanggal Lahir Digabung menggunakan Concatenate

Cara 2: Textjoin

Textjoin termasuk mudah juga, dan cocok untuk data dengan pemisah (separator) yang sama. Lebih cocok jika datanya banyak dan separatornya sama semua.

Dengan menggunakan tabel pada Cara 1, letakkan kursor di E2 lalu ketik formula berikut ini:

=TEXTJOIN(", ";TRUE;C2;TEXT(D2;"dd mmmmmmmmm yyyy"))

Penjelasan:

• TEXTJOIN Formula ini berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks dari rentang atau kumpulan item menjadi satu string teks.
• ", " digunakan sebagai pemisah antar teks yang akan digabungkan, dalam hal ini Tempat Lahir dan Tanggal Lahir.
• TRUE mengabaikan apabila ada kolom yang kosong.
• TEXT formula untuk mengubah format tanggal menjadi teks.
• D2 cell tanggal yang akan dijadikan teks terlebih dahulu. Sesuaikan di mana posisi cell yang berisi tanggal pada datamu ya.
• "dd mmmmmmmmmm yyyy" format teks (d untuk tanggal, m untuk bulan, dan y untuk tahun).

Hasilnya akan seperti gambar berikut ini:

Tabel dengan Tempat dan Tanggal Lahir Digabung menggunakan Textjoin

Mana yang menurut kamu lebih efisien? Kalau ada pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar di bawah ya.